Privacyverklaring

[PLACEHOLDER - NIET GEBRUIKEN IN PRODUCTIE] Deze tekst moet worden beoordeeld en goedgekeurd door een advocaat voordat deze in productie wordt gebruikt.

Verwerkingsverantwoordelijke

Aldersen B.V., gevestigd te Amsterdam, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze privacyverklaring.

Welke persoonsgegevens verzamelen wij

Wij verwerken de volgende persoonsgegevens:

Accountgegevens: naam, e-mailadres, profielfoto (via Google OAuth)
Organisatiegegevens: kantoornaam, adres, KvK-nummer, BTW-nummer
Zaakgegevens: dossiernummers, partijgegevens, processtukken
Gebruiksgegevens: inlogmomenten, IP-adressen, browserinformatie
Betalingsgegevens: factuuradressen, betalingsgeschiedenis (via Mollie)

Doeleinden van de verwerking

Wij verwerken persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

Het verlenen van toegang tot het Aldersen Hub platform
Het uitvoeren van AI-ondersteunde juridische analyses
Het genereren van juridische documenten
Het verwerken van betalingen en abonnementsbeheer
Het verbeteren van onze dienstverlening

Rechtsgrondslag

De verwerking van persoonsgegevens is gebaseerd op:

Uitvoering van de overeenkomst: voor het leveren van onze diensten
Gerechtvaardigd belang: voor beveiliging en verbetering van het platform
Wettelijke verplichting: voor fiscale en boekhoudkundige verplichtingen
Toestemming: voor het verwerken van zaakgegevens via de verwerkersovereenkomst

Bewaartermijnen

Accountgegevens: zolang het account actief is, plus 30 dagen na verwijdering
Zaakgegevens: worden verwijderd bij beeindiging van het abonnement
Betalingsgegevens: 7 jaar (wettelijke bewaarplicht)
Gebruiksgegevens: maximaal 12 maanden

Uw rechten

U heeft de volgende rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens:

Recht op inzage: u kunt opvragen welke gegevens wij van u verwerken
Recht op rectificatie: u kunt onjuiste gegevens laten corrigeren
Recht op wissing: u kunt verzoeken uw gegevens te verwijderen
Recht op overdraagbaarheid: u kunt uw gegevens in een gangbaar formaat ontvangen
Recht op beperking: u kunt de verwerking van uw gegevens laten beperken
Recht van bezwaar: u kunt bezwaar maken tegen de verwerking van uw gegevens

Beveiliging

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beschermen, waaronder versleuteling, toegangsbeheer en regelmatige beveiligingsaudits.

Subverwerkers

Wij maken gebruik van de volgende subverwerkers:

Scaleway SAS (Nederland) - infrastructuur en hosting
Mistral AI (Frankrijk) - taalmodelverwerking
Mollie B.V. (Nederland) - betalingsverwerking

Alle subverwerkers zijn gevestigd binnen de Europese Unie.

Cookies

Het Aldersen Hub platform maakt uitsluitend gebruik van functionele cookies die noodzakelijk zijn voor de werking van het platform. Wij gebruiken geen tracking- of analytische cookies.

Contact

Voor vragen over deze privacyverklaring of het uitoefenen van uw rechten kunt u contact opnemen met:

Aldersen B.V. E-mail: privacy@aldersen.nl

Wijzigingen

Deze privacyverklaring kan worden gewijzigd. De meest actuele versie is altijd beschikbaar op het platform.

Laatst bijgewerkt: april 2026